glarno

12 automazioni per la tua PMI di servizi

Una checklist pratica di glarno. Parti da una sola automazione, quella che ti pesa di piu. Quando funziona, passa alla successiva.

  1. 1. Smistare le mail in arrivo

    Collega ogni mail al cliente e alla pratica giusta in automatico, invece di farlo a mano una per una.

  2. 2. Archiviare i documenti da soli

    Rinomina e metti nella cartella giusta fatture e contratti che arrivano via mail, senza toccarli.

  3. 3. Preparare le risposte ripetute

    Per le richieste che tornano spesso, fai preparare la bozza in automatico. Tu controlli e invii.

  4. 4. Ricordare i follow-up

    Tieni il filo delle cose in sospeso e fatti portare a galla chi va richiamato, prima che sia tardi.

  5. 5. Sollecitare i documenti mancanti

    Quando manca un documento per una scadenza, fai preparare il sollecito al cliente. Tu approvi l'invio.

  6. 6. Avvisare prima delle scadenze

    Permessi, scadenze fiscali e consegne tornano a galla con un promemoria, prima del giorno limite.

  7. 7. Confermare appuntamenti e visite

    Fai partire la conferma e il promemoria prima dell'incontro, per ridurre le mancate presenze.

  8. 8. Raccogliere le richieste da piu canali

    Mail, WhatsApp e moduli web finiscono in un posto solo, gia legati al cliente giusto.

  9. 9. Tenere in ordine le ore da fatturare

    Collega le attivita al cliente giusto, cosi a fine mese sai cosa fatturare senza cercare.

  10. 10. Preparare le proposte

    Metti insieme la proposta con i dati del cliente che gia hai. Tu rileggi, sistemi e invii.

  11. 11. Riepilogare le riunioni

    Trasforma gli appunti in un riepilogo con le azioni da fare, legato al cliente o al progetto.

  12. 12. Tenere tracciate le azioni

    Fai registrare ogni azione automatica, cosi sai sempre chi ha fatto cosa e quando, e mantieni il controllo.

Regola d'oro: parti da una sola automazione, quella che ti pesa di piu. Quando funziona, passa alla successiva. glarno e nato per fare proprio questo: legge quello che arriva, prepara le azioni del giorno e ti chiede solo di approvare. Scopri di piu su glarno.com.